【GIGAスクール】Googleフォーム利用時に注意すべきポイント。

先日、道立学校において、Googleフォームを使っていじめについてのアンケートを実施し、生徒から回答を集めた際、その回答の内容が生徒側から閲覧できる状態になっていた、というニュースがありました。

通常、Googleフォームではあえて回答者が回答結果を閲覧できるような設定をしなければ、こういった問題が起きることはあり得ません。
そのため、どういうことを注意すればよいかポイントをまとめてみました。

• 既存のフォームをコピーして、新しいフォームを作る際、既存のフォームと「同じユーザーと共有する」必要があるかどうかしっかり確認する。デフォルトでは共有権限は引き継ぎませんが、チェックをオンにすると同じ権限が引き継がれます。
• フォームの共同編集者に不要なユーザーを追加していないか確認する。Googleフォームでは、回答者は共同編集者に追加する必要はありません。回答入力用のURLをお知らせすればよいだけですので、自分以外にもフォームを編集するユーザー以外は、共同編集者に追加しないでください。
• フォーム編集画面→「設定」タブ→「プレゼンテーション」を開くと、「結果の概要を表示する」という項目があります。この設定をオンにすると、回答者にも回答結果が表示されるようになります。デフォルトではオフになっていますので、あえて回答を全員で見るような目的がない場合には、変更せずにオフのままにしてください。

これらのポイントを抑えていれば問題ありませんので、Googleフォーム、どんどん活用いただければと思います。

これについて説明用の資料も作成しましたので、ご参照いただければ幸いです。